Politique de confidentialité

Sous-titre
Dans la présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique de Confidentialité »), nous utilisons les termes « nous », « notre » et « nos » pour désigner le SPACE. 

Sommaire  
1. Champ d’application de la Politique de confidentialité 
2. Communication de vos données personnelles 
3. Collecte de vos données de navigation 
4. Utilisation de vos données personnelles 
5. Durée de conservation de vos données personnelles 
6. Destinataires de vos données personnelles 
7. Transferts internationaux de vos données personnelles 
8. Information et exercice de vos droits 
9. Sécurité et confidentialité 
10. Modification de la politique de confidentialité 
11. Nous contacter 

1.  CHAMP D’APPLICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE 
La Politique de Confidentialité s’applique à la politique mise en œuvre concernant la collecte et l’utilisation de vos données à caractère personnel (les « Données Personnelles ») lors de votre navigation sur notre site Internet ou lors de l’utilisation de nos services (inscription à des évènements, utilisation de nos formulaires, etc.). 

Sont expliqués (i) l’origine et la nature des Données Personnelles que nous collectons, (ii) la raison de leur collecte, (iii) la façon dont nous les utilisons et (iv) les droits dont vous disposez sur ces données conformément à la loi n°78-17 du 6 janvier 1978 modifiée (la « Loi Informatique et Liberté ») et au Règlement UE n°2016/679 du 27 avril 2016 (le « RGPD »). 

La Politique de Confidentialité revêt une double importance pour vous garantir une expérience positive et confiante lors de votre navigation sur notre site Internet ou lors de l’utilisation de nos services et pour nous permettre de répondre de manière précise et complète à vos questions concernant la collecte et l’utilisation de vos données personnelles. 

Par ailleurs, chaque service peut, le cas échéant, être accompagné de dispositions spécifiques en matière de Données Personnelles et de confidentialité contenues dans les conditions générales d’utilisation y afférentes.

La Politique de Confidentialité ne s’applique pas aux sites Internet tiers ou aux applications mobiles vers lesquels vous pourriez être redirigés lors de votre utilisation de notre site Internet et de nos 1 services. Nous vous invitons à consulter les mentions légales et politiques de confidentialités de ces sites. 

Enfin, compte-tenu de l’évolution rapide des technologies web, nous pouvons apporter régulièrement des modifications à la Politique de Confidentialité. Ainsi, nous vous invitons à consulter régulièrement son contenu. 

En utilisant notre site Internet et/ou nos services, vous déclarez avoir compris et accepté sans réserve les termes de la Politique de Confidentialité. 

2. CHAMP D’APPLICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE 
2.1. Recueil de votre consentement 

Pour réaliser les finalités listées à l’Article 4 de la Politique de Confidentialité, nous pouvons constituer un fichier comportant des informations personnelles communiquées, lors du renseignement de formulaires et/ou à l’occasion de l’utilisation de notre site et/ou de nos services. 

Par la présente, vous êtes informé(e) de nos modalités et conditions de traitement de vos Données Personnelles. 

Vous recevrez également des informations et des offres portant sur nos services et des services analogues.

2.2. Données Personnelles que nous collectons
Nous pouvons collecter directement auprès de vous lors du renseignement de formulaires, lors du processus d’inscription au Salon et/ou à l’occasion de l’utilisation de notre site Internet et/ou de nos services, les données personnelles suivantes :
  • nom, prénom ;  
  • date de naissance  
  • numéro de téléphone portable ; 
  • adresse de courrier électronique ; 
  • adresse postale et/ou adresse professionnelle ; 
  • fonction ; 
  • secteur d’activité
  • production(s) ; 
  • avis concernant les services ;
  • numéro de passeport (uniquement pour les demandeurs de lettre d’invitation en vue de l’obtention d’un visa). 
Nous vous informons des Données Personnelles dont la collecte est obligatoire par la présence d’une (*) devant le cadre à remplir dans le formulaire. 

Par ailleurs, nous vous informons que la presse et la télévision sont susceptibles d’être présentes à l’Evènement et que certaines photographies ou vidéos sur lesquelles vous pourriez apparaître au cours de votre visite pourraient être utilisées par la presse et / ou par nous, sur différents médias à la fois en et hors ligne, à des fins d’illustration du Salon et d’information du public. 

A ce titre, les opérations de traitement de Données Personnelles par les Exposants seront sous la seule responsabilité de ces Exposants, auprès desquels vous pourrez exercer les droits conférés par la règlementation légale. 


3. COLLECTE DE DONNEES DE NAVIGATION
Les données de navigation sont des Données Personnelles et concernent notamment : 
  • l’identifiant et le contenu d’un fichier cookie stocké par nos soins dans votre terminal ; 
  • la date et l’heure de connexion d’un terminal à un service de communication électronique ; 
  • l’adresse internet de la page Internet de provenance du terminal accédant à un service de communication électronique ; 
  • le type de système d’exploitation utilisé par le terminal (Windows, MacOs, Androïd, etc.) ; 
  • le type et la version du logiciel de navigation utilisé par un terminal (Internet Explorer, Safari, Chrome, etc.) ; 
  • la langue d’utilisation du logiciel de navigation utilisé par le terminal. 
Les Données de Navigation sont collectées par l’installation de cookies sur votre terminal (ordinateur, tablette, smartphone, etc.). 

Un cookie est un petit fichier téléchargé dans votre terminal lorsque qui permet d’activer certaines fonctionnalités du site Internet et de nos services.  

Les cookies peuvent être installés à notre initiative ou celle de tiers pour répondre aux finalités indiquées à l’Article 4 des présentes (telles que notamment identifier votre ordinateur, sécuriser de manière générale votre accès à notre site Internet et/ou à nos services). 

3.1.1 Typologie des cookies installées
Cookies techniques et de fonctionnalité

Ces cookies nous permettent : 
- de mettre en œuvre des mesures de sécurité sur notre site Internet ; 
- d’améliorer votre confort de navigation en vous donnant notamment accès à des fonctionnalités spécifiques permettant d’améliorer la fluidité et la personnalisation de votre navigation, comme par exemple : 
  • adapter la présentation de notre site Internet ou des services aux préférences d'affichage de votre terminal (langue utilisée, résolution d'affichage, etc.) ;
  • mémoriser les Information Personnelles relatives à un formulaire que vous avez rempli lors de votre inscription au Salon ; 
  • bénéficier de la mise en cache des pages de notre site Internet et/ou des services pour un accès plus rapide à ces diverses pages. 
Si vous souhaitez restreindre ou bloquer certains cookies qui sont déposés sur notre site internet, vous pouvez le faire en vous rendant dans les paramètres de votre navigateur (cf article 3.2 Configuration des navigateurs Internet et de votre terminal). 

Liste des cookies techniques et de fonctionnalités que nous utilisons : 
Nom du cookie :
  • 6-edge-chat.facebook.com
  • connect.facebook.net
  • scontent-cdg2-1.xx.fbcdn.net
  •  static.xx.fbcdn.net 
  • staticxx.facebook.com 
  • video-cdg2-1.xx.fbcdn.net
  •  www.facebook.com 
  • fonts.googleapis.com 
  • fonts.gstatic.com 
  • khms1.googleapis.com 
  • lh6.googleusercontent.com
  •  maps.googleapis.com 
  • maps.gstatic.com 
  • www.google.com 

Cookies de mesure d'audience et de suivi de votre activité
Ces cookies nous permettent de : 
  • d’établir des statistiques concernant les volumes de fréquentation de notre site Internet et/ou des services (nombre de visites, de visiteurs uniques, de pages vues, etc.) et de compiler des rapports et des statistiques concernant l’utilisation des divers éléments les composant (rubriques et contenus visités, parcours de navigation empruntés) ; 
  • d’améliorer l’intérêt et l’ergonomie de notre site Internet et/ou des services et des divers éléments les composant ; 
  • de détecter des difficultés de navigation éventuelles. 
Durée de conservation : ces cookies ont une durée de vie maximum de 13 mois après leur premier dépôt dans le terminal de l’utilisateur. 

Si vous souhaitez restreindre ou bloquer certains cookies qui sont déposés sur notre site internet, vous pouvez le faire en vous rendant dans les paramètres de votre navigateur (cf article 3.2 Configuration des navigateurs Internet et de votre terminal). 

Liste des cookies de suivi utilisés : www.google-analytics.com

3.2. Configuration des navigateurs internet et de votre terminal
Vous pouvez configurer votre navigateur Internet de manière à restreindre, bloquer ou supprimer les cookies des sites et/ou des services, et ce, quel que soit le navigateur utilisé. Ainsi, compte-tenu des spécificités des principaux navigateurs Internet disponibles, vous pouvez consulter le menu de paramétrage ou de confidentialité du navigateur de votre choix. 

S’agissant des principaux navigateurs accessibles gratuitement à la date d’entrée en vigueur de la Politique de Confidentialité (sans que cette liste ne soit exhaustive) : 
  • Edge™ : https://privacy.microsoft.com/fr-fr/windows-10-microsoft-edge-and-privacy 
  • Internet Explorer : http://windows.microsoft.com/fr-fr/windows-vista/block-or-allowcookies 
  • Firefox™ : https://support.mozilla.org/fr/kb/activer-desactiver-cookies 
  • Safari™ : http://support.apple.com/fr-fr/HT1677 
  • Chrome™ : https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=fr 
  • Androïd™:https://support.google.com/nexus/answer/54068?visit_id=0636233789770445664-3913995373&hl=fr&rd=1 
  • Opera™ : http://help.opera.com/Windows/10.20/fr/cookies.html 
Chaque Utilisateur peut configurer les paramètres de partage de données, de confidentialité et de navigation Internet depuis le menu « réglages » de son terminal lorsqu’une telle fonctionnalité est disponible. 

4. UTILISATION DE VOS DONNES
Nous collectons et traitons vos Données Personnelles pour vous faire bénéficier des services suivants : 

Gestion de votre inscription au Salon
Vos Données Personnelles nous sont indispensables au traitement et à l’enregistrement de votre inscription et vous permettent de : 
  • commander votre badge et de gérer votre dossier depuis le pré-enregistrement jusqu’à la remise du badge ;
  • recevoir votre badge électronique par courrier électronique ; 
  • commander des e-invitations ; 
  • obtenir votre badge sur place ; 
  • recevoir les courriers électroniques d’informations pratiques sur l’organisation du Salon (date, lieu et accès) ; 
  • parrainer un collègue pour lui permettre d’assister à l’Evènement ; 
  • bénéficier des avantages associés à l’inscription à l’Evènement : navette jusqu’au Salon ; Parking ; Conférences. 

Exploitation de notre site Internet et gestion de nos services.
Nous collectons et traitons vos Données Personnelles car elles nous permettent de :  
  • traiter vos questions et demandes de renseignements en relation avec notre société et nos services;
  • envoyer des communications liées à nos services ; 
  • envoyer des informations sur des évènements susceptibles de vous intéresser dans votre secteur professionnel ou analogues à l’Evènement ; 
  • envoyer des informations commerciales nous concernant et concernant nos partenaires ; 
  • réaliser des statistiques ou mener des études de marché dans le cadre de l’amélioration constante de nos services ; 
  • empêcher les fraudes et autres activités interdites ou illégales, ainsi que dans le cadre de nos efforts visant à maintenir la sécurité de notre site Internet ;  
  • comprendre l’utilisation de notre site Internet afin que nous puissions constamment en améliorer les fonctionnalités et la sécurité. 

Actualités et informations commerciales
Lors du renseignement de formulaires et/ou à l’occasion de votre inscription au Salon ou de votre utilisation de certains services mis à disposition sur notre site Internet, vous aurez éventuellement accès aux propositions suivantes :   
  • recevoir des informations sur le contenu du Salon ; 
  • recevoir des informations sur les produits et/ou services de nos Partenaires en lien avec votre participation au Salon ; 
Si vous choisissez de vous abonner à une newsletter ou si vous acceptez de recevoir des prospections directes par courrier électronique du SPACE, vous disposez du droit de vous opposer à la réception de toute nouvelle newsletter ou de toute nouvelle prospection directe par courrier électronique des Exposants à l’Evènement ou de nos Partenaires : 

Concernant les newsletters :
- En cliquant sur le lien hypertexte figurant dans chaque newsletter reçue et reproduit ci-après « Conformément aux dispositions de la loi 78-17 du 6 janvier 1978 et du Règlement UE n°2016/679 du 27 avril 2016, vous disposez des droits d’accès à vos données à caractère personnel, à la rectification ou à l'effacement de celles-ci, du droit de limiter le traitement vous concernant, ou du droit de s'y opposer et du droit à la portabilité des données. Vous pouvez exercer ces droits par courrier à : Salon SPACE – Rue Maurice Le Lannou – CS 54239 – 35042 RENNES CEDEX – France. Consultation ici des dispositions de la Politique de confidentialité et de protection des données personnelles du Salon SPACE » ; 

Concernant les prospections directes par courrier électronique : 
- en cliquant sur l’email de désabonnement prévu à cet effet, figurant dans chaque courrier électronique de sollicitation adressé. 

Concernant les produits ou services du SPACE : 
Vous pourrez faire l’objet d’une prospection directe par courrier électronique de la part de nos équipes, concernant des produits ou services analogues à ceux que nous vous avons fourni via le site Internet ou nos services. Dans cette hypothèse, vous pourrez toujours manifester, sans frais, votre opposition à toute sollicitation nouvelle, via le lien hypertexte prévu à cet effet. 


5. DUREE DE CONSERVATION DE VOS DONNEES PERSONNELLES
Nous conservons vos Données Personnelles tant que nécessaire pour vous fournir les prestations en relation avec le Salon et nos services. 

Les Données Personnelles utilisées dans le cadre de l’envoi d’informations commerciales ou de prospection sont conservées conformément aux préconisations de la CNIL dans la délibération n°2016264 du 21 juillet 2016. 

Vous avez naturellement la possibilité de vous opposer aux prospections commerciales ou vous désinscrire de ces listes d’envois en exerçant les droits dont vous disposez tels que listés ci-après. 

Vous comprenez que le maintien de vos Données Personnelles dans notre système d’information revêt un intérêt légitime en terme administratif, juridique et de sécurité. Cette conservation au-delà de la durée des finalités indiquées à l’article 4 « Utilisation de vos données » est nécessaire pour mener à bien vos demandes d’opposition, de limitation des opérations de traitement et d’effacement de vos Données Personnelles et pour satisfaire toute obligation légale, comptable ou fiscale de conservation des Données Personnelles (notamment à des fins probatoires) ou de communication à des autorités habilitées (administration, services de police, etc.). Nous nous engageons à maintenir un niveau performant de sécurité et de confidentialité de vos données, à en restreindre l’accès aux seules personnes autorisées et ne pas les traiter pour des finalités auxquelles vous n’avez pas consenti. 


6. DESTINATAIRES DE VOS DONNEES PERSONNELLES
Nous partageons vos Données Personnelles avec : 
  • nos équipes et les services que nous vous proposons ; 
  • les sous-traitants dans le cadre de contrats signés (i) faisant mention des obligations leur incombant en matière de sécurité, de confidentialité et d’intégrité des données personnelles au titre de la Loi Informatique et Libertés et du Règlement Général sur la Protection des Données et (ii) précisant notamment les objectifs de sécurité devant être atteints ; 
  • toute société dans le cadre d’une opération de cession de contrôle de notre société (prise de participation majoritaire, apport partiel d’actif, cession de fonds de commerce, fusion acquisition, sans que cette liste ne soit limitative) ; 
  • les officiers ministériels, administrations compétentes et auxiliaires de justice, le cas échéant, dans le cadre de l’exercice de toute procédure et/ou disposition d’ordre public ; 
  • nos partenaires commerciaux  


7. TRANSFERTS INTERNATIONAUX
Dans le cadre de l’utilisation de vos Données Personnelles, les informations que nous recueillons peuvent être transférées, stockées et traitées dans tous pays ou territoires dans lequel une ou plusieurs de nos sociétés affiliées ou sous-traitants sont situés ; étant précisé que ces pays sont situés dans l’Union Européenne et, si tel n’était pas le cas, des garanties appropriées au sens de l’article 46 et suivant du RGPD seraient mises en œuvre.  


8. INFORMATION ET EXERCICE DE VOS DROITS
Conformément aux dispositions de la Loi Informatique et Libertés et du RGPD, vous pourrez exercer les droits suivants : 
  • accéder aux informations concernant le traitement de vos Données Personnelles (catégorie de données, finalités, etc.), corriger ou actualiser les Données Personnelles qui sont inexactes en nous contactant par mail : rgpd@space.fr ; supprimer vos Données Personnelles en nous contactant par mail : rgpd@space.fr ;  
  • recevoir copie de vos Données Personnelles, dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par votre ordinateur en nous contactant par mail rgpd@space.fr ; étant précisé que toute demande de copie au-delà de la première pourra générer des coûts de traitement administratif qui vous seront facturés. Vous êtes informé que les Données Personnelles qui sont dérivées, calculées ou inférées par nos soins, à partir des données que vous nous fournissez sont exclues du droit à la portabilité, dans la mesure où elles ne sont pas fournies par vous, mais créées par nos soins ; 
  • limiter les opérations de traitement de vos Données Personnelles que nous réalisons, lorsque vous contestez l'exactitude des Données Personnelles (limitation pendant une durée nous permettant de vérifier l'exactitude de vos Données Personnelles), ou la licéité du traitement (mais que vous nous autorisez à le poursuivre), en nous contactant par mail : rgpd@space.fr ; 
  • s'opposer à tout moment au traitement des Données Personnelles à des fins de prospection commerciale en vous désinscrivant de la liste d’envoi en cliquant le lien hypertexte dédié figurant dans le courrier électronique de prospection commerciale ;
  • introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés, 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07, Tel :01 53 73 22 22
Afin de préserver la sécurité et la confidentialité de vos Données Personnelles, nous nous réservons le droit de vous demander une preuve de votre identité afin d’en vérifier l’exactitude, préalablement à l’exercice des droits listés ci-dessus. 

En cas de demandes excessives de votre part, notamment en raison de leur caractère répétitif, nous nous réservons le droit de ne pas donner suite à toute demande d’accès postérieure à une demande d’accès à vos Données Personnelles dûment satisfaite par nos soins. 


9. SECURITE ET CONFIDENTIALITE
Nous mettons en œuvre des mesures organisationnelles et techniques de sécurité destinées à garantir la confidentialité et l’intégrité de vos Données Personnelles.  

Toutes nos données stockées sur nos serveurs sont protégées par des barrières coupe-feu, l’usage d'antivirus, la gestion des accès et la détection des intrusions. 

Cependant, compte-tenu de la nature même du réseau public qu’est l’Internet, vous reconnaissez et acceptez que la sécurité des transmissions via Internet et l’intégrité des Données Personnelles ne puissent être garanties.  

En cas de faille de sécurité entraînant une violation des Données Personnelles, nous nous engageons à mettre en œuvre des correctifs dans les meilleurs délais et à vous notifier, ainsi qu’à la CNIL, le cas échéant, cette violation, conformément aux dispositions de la règlementation applicable.


10. MODIFICATION DE LA POLITIQUE DE CONFIDENTIALITE
Nous pouvons modifier la Politique de Confidentialité à tout moment et, si nous y apportons des modifications importantes, nous vous en informerons par courrier électronique à l’adresse renseignée lors de la création de votre compte utilisateur, pour vous donner l’opportunité d’examiner les modifications avant qu’elles prennent effet.  

Si vous vous opposez à l’une quelconque des modifications, vous pouvez supprimer votre compte utilisateur. 

Si vous continuez à consulter notre site Internet, le site de l’Evènement et/ou à utiliser nos services après la publication ou l’envoi d’un avis concernant les modifications apportées à la présente Politique de Confidentialité, cela signifie que vous acceptez sans réserve la Politique de Confidentialité mise à jour. 


11. NOUS CONTACTER
Vous pouvez nous faire part de vos questions ou commentaires concernant la Politique de Confidentialité, à l’adresse indiquée ci-dessous : rgpd@space.fr 

Vous pouvez également utiliser cette adresse si vous souhaitez demander l’accès aux Données Personnelles que nous détenons à votre égard. 

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